Ochrona danych osobowych
Najważniejsze informacje wymagane przez RODO dla osób kontaktujących się i korzystających z usług.
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych jest Sylwia Ragan, Ceremonie Sylwia Ragan, NIP 5471257563. Kontakt: info@ceremoniesylwiaragan.pl, tel. +48 732 977 577.
2. Po co przetwarzam dane
Dane podane w formularzu, wiadomości, rozmowie lub w dokumentach współpracy są wykorzystywane do odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, zawarcia i wykonania umowy, przygotowania indywidualnej ceremonii, kontaktu organizacyjnego, rozliczeń oraz ochrony przed roszczeniami.
3. Podstawy prawne
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i księgowe;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo, archiwizacja korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest potrzebna, np. na publikację wizerunku, opinii lub określone działania marketingowe.
4. Szczególna treść historii osobistych
Przygotowanie ceremonii może wymagać przekazania informacji o relacjach rodzinnych, zdrowiu, przekonaniach, żałobie albo innych prywatnych wydarzeniach. Proszę przekazywać tylko te informacje, które są potrzebne. Dane szczególnych kategorii są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie wyraźnej zgody albo innej właściwej podstawy prawnej.
5. Narzędzia cyfrowe i AI
W procesie mogą być wykorzystywane narzędzia cyfrowe wspierające redakcję, tłumaczenie, organizację pracy i przygotowanie materiałów roboczych. Zakres danych jest minimalizowany, a w miarę możliwości informacje są pseudonimizowane. Ostateczne decyzje i treści pozostają pod osobistą kontrolą Sylwii Ragan. Nie jest stosowane wyłącznie zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie wywołujące skutki prawne.
6. Komu dane mogą zostać powierzone
Dostawcom hostingu, poczty, formularzy, przechowywania plików, narzędzi komunikacyjnych, księgowych, analitycznych, tłumaczeniowych i wspieranych przez AI, wyłącznie gdy jest to potrzebne. Dane mogą być również ujawnione uprawnionym organom na podstawie prawa.
7. Jak długo dane są przechowywane
Przez okres potrzebny do kontaktu i realizacji współpracy, następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez okres wskazany przepisami. Dane oparte na zgodzie są przechowywane do jej wycofania lub ustania celu.
8. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, wnieść sprzeciw albo wycofać zgodę. Zakres danego prawa zależy od podstawy przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.
9. Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych danych kontaktowych i informacji organizacyjnych nie będzie możliwe przygotowanie odpowiedzi, oferty ani wykonanie usługi.